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Réseau de conseil en gestion des voyages

Nous simplifions
les notes des frais.

Vos conseillers en gestion de voyages à 360° .

Nous créons le succès dans la gestion des voyages

expenseBrain est la plus grande société allemande de conseil en gestion des voyages, indépendante des fournisseurs. Nous vous assistons avant, pendant et après l'introduction de nouveaux systèmes, dans la sélection des prestataires de services de voyage ou dans l'optimisation de vos processus.

En tant que consultant, chef de projet, formateur ou testeur, nous vous aidons à réussir. Donnez à vos employées un temps précieux pour les tâches concrètes.

Extrait en francais

Cette page est un extrait de notre contenu allemand pour votre information. Nos projets et services se déroulent en allemand ou en anglais. Nous ne sommes pas de langue maternelle française, et nous ne pouvons pas gérer de projets basés en france.

Comment pouvons-nous vous aider ?

Une gestion des voyages réussie tient compte de deux domaines qui évoluent rapidement : l'industrie du voyage et la technologie.

Nous vous aidons à être toujours à jour sur tous les sujets. Nous aidons vos 22 départements spécialisés à assumer avec succès une partie de la responsabilité. Nous sommes les traducteurs entre les fournisseurs, vos services spécialisés et l'informatique. Ensemble, nous déterminons vos besoins et concevons le processus le plus approprié pour vous.

Grâce à notre connaissance du marché, nous simplifions et accélérons les processus de sélection. En tant que consultants neutres, nous ne sommes pas liés par des contrats de partenariat ou des objectifs de vente. Nous travaillons uniquement pour vous, afin que vous obteniez la meilleure solution raisonnable.

Nous vous conseillons de manière neutre, compétente et fiable

Quel système de gestion des voyages souhaitez-vous utiliser ?

Les employés d'aujourd'hui attendent des systèmes rapides et simples qui les soutiennent plutôt que de les ralentir.

Les fonctions mobiles telles que les photos de reçus, la reconnaissance de texte, le téléchargement de données de paiement ou de journaux de bord sont importantes pour l'adoption. Les processus Lean permettent une utilisation meilleure et plus productive du temps de travail précieux des employés. La suppression des longues procédures d'approbation réduit sensiblement la charge de travail - tout en maintenant la même qualité et la même fiabilité des processus.

Quel système de gestion des voyages pouvez-vous utiliser ?

De nombreux systèmes aux fonctions différentes sont sur le marché. Quels systèmes de gestion des voyages sont applicables en Allemagne et lesquels ne le sont pas ? Quel système offre les fonctionnalités qui vous sont importantes ? expenseBrain teste régulièrement de nouveaux systèmes. Nous partageons notre évaluation avec les fournisseurs et publions nos résultats.

Réduire les coûts - mettre en œuvre les lignes directrices

Les systèmes de gestion des voyages permettent de gérer idéalement tous les voyages d'affaires sur une seule plateforme. Vous pouvez planifier, réserver, approuver, facturer et évaluer en toute transparence. Les systèmes ou les services de différents prestataires sont souvent liés entre eux.

Tous les éléments peuvent être coordonnés de manière idéale les uns avec les autres. Cela vous permet d'avoir des processus qui sont alignés de manière optimale sur vos besoins.

Nous vous aidons à choisir le système de gestion des voyages dans le nuage le plus approprié et à optimiser vos processus.

Pourquoi nous ?

En tant que petit fournisseur, il nous est difficile de nous définir par une marque forte. Nous convainquons par nos connaissances spécialisées approfondies et notre grande flexibilité. En particulier dans le domaine de la gestion des voyages, il existe de nombreux projets de faible envergure pour lesquels nous sommes bien mieux adaptés en tant que consultants spécialisés.

expenseBrain crée le succès !

1

Des connaissances spéciales approfondies

Nous réalisons des mises en œuvre de gestion des voyages nationaux et internationaux depuis 2001. Nos connaissances approfondies nous aident à résoudre tous les problèmes de gestion des voyages. La plupart de nos experts sont dans le secteur depuis plus de 10 ans.

2

Neutralité dans le conseil

expenseBrain conseille de manière neutre en termes de produits et de fournisseurs. Nous vous aidons, en tant que client, à choisir le fournisseur qui répond le mieux à vos besoins. Nous n'acceptons ni commissions ni remboursements - nous le garantissons !

3

Flexibilité

En tant que petite organisation, nous sommes très flexibles et pouvons mieux répondre aux besoins de vos clients.

4

Une conception tournée vers l'avenir

expenseBrain poursuit la vision d'une gestion de bout en bout des voyages d'affaires, aussi automatisée que possible. Nous voulons que la saisie manuelle devienne une chose du passé et que le temps passé par tous les employés soit massivement réduit. À cette fin, nous sommes en dialogue permanent avec nos clients et nos fournisseurs et nous faisons avancer ensemble les innovations.